KalenderTeamkalender, Buchungslinks und Videomeetings
Termine finden, ohne fünf Mails hin und her.
Ein Kalender für Ihr Team mit persönlichem Buchungslink, Einladungen, die in Outlook, Gmail und auf dem iPhone ankommen, und einem Videoraum in jedem Termin. Gehostet in Deutschland.
- Gäste ohne Konto
- Meeting-Raum automatisch
- Server in Deutschland
- BuchungslinkGäste wählen selbst
- Videoraum je TerminOhne extra Tool
- ICS-AboOutlook, iPhone, Google
- Push-Erinnerung30 Minuten vorher
Kennen Sie das?
Ein Termin, drei Werkzeuge und trotzdem fehlt der Link.
Heute
- „Passt Ihnen Dienstag?“ „Lieber Donnerstag.“ Und so weiter, fünf Mails lang.
- Das Buchungstool ist ein eigenes Abo, die Videokonferenz noch eins.
- Den Meeting-Link kopiert jemand von Hand in die Einladung, oder vergisst ihn.
- Wer im Team wann Zeit hat, steht in drei verschiedenen Kalendern.
Mit Agile Kalender
- Sie schicken Ihren Buchungslink, der Gast wählt eine freie Zeit, fertig.
- Kalender, Buchung und Videomeeting kommen aus einer Hand, mit einem Konto.
- Jeder Termin mit Meeting hat seinen eigenen Raum, der Link steht in der Einladung.
- Die Kalender Ihrer Kolleginnen blenden Sie daneben ein, je in eigener Farbe.
Funktionen
Alles für Termine im Team und mit Kunden.
Schnell im Alltag, ordentlich bei Einladungen, verlässlich bei Erinnerungen.
Teamkalender
Tag, Woche, Monat und Liste. Kollegen einblenden, Termine mit der Maus anlegen, verschieben und in der Länge ziehen.
Buchungslinks
Ihr persönlicher Link wie bei Calendly: Gäste sehen nur freie Zeiten und buchen selbst. Dauer, Tage, Vorlauf und Puffer stellen Sie ein.
Einladungen mit Kalenderdatei
Teilnehmer bekommen Einladung, Änderung und Absage per E-Mail. Die Kalenderdatei trägt den Termin in Outlook, Gmail oder auf dem iPhone ein.
ICS-Abo
Ihr Agile Kalender als Abo in Outlook, auf dem iPhone oder in Google Kalender. So sehen Sie alles an einem Ort.
Push-Erinnerungen
30 Minuten vorher auf Telefon und Rechner. Ein Tipp auf die Mitteilung, und Sie sind im Meeting.
Meeting-Raum automatisch
Ein Haken im Termin, und es gibt einen eigenen Raum auf Agile Meeting. Gäste brauchen weder App noch Konto.
Buchungslink
Ein Link in der Signatur ersetzt die Terminabstimmung.
Kunden, Bewerber oder Partner öffnen Ihren Link, wählen einen Tag und eine freie Zeit und tragen Namen und E-Mail ein. Der Termin steht sofort in Ihrem Kalender, beide bekommen die Einladung mit dem Link zum Videocall.
- Dauer 15, 20, 30, 45, 60 oder 90 Minuten
- Wochentage und Zeitfenster frei wählbar
- Vorlauf, Buchungshorizont und Puffer zwischen Terminen
- Belegte Zeiten aus Ihrem Kalender sind nicht buchbar
Einladungen und Erinnerungen
Kommt an, wo Ihre Gäste ohnehin schauen.
Einladungen enthalten eine echte Kalenderdatei. Outlook, Gmail und das iPhone zeigen „Zum Kalender hinzufügen“, Änderungen und Absagen aktualisieren den Eintrag. Und kurz vor Beginn meldet sich Ihr Telefon.
- Einladung, Änderung und Absage per E-Mail
- Erinnerung 30 Minuten vorher per Push
- ICS-Abo für Outlook, iPhone und Google Kalender
- Als App auf dem Handy, ohne App Store
So starten Sie
In drei Schritten zum ersten gebuchten Termin.
Konto erstellen
Kostenlos registrieren und die E-Mail-Adresse mit dem Code bestätigen. Der Kalender ist sofort da.
Buchungslink einstellen
Im Menü unter „Mein Buchungslink“ Titel, Dauer und Ihre buchbaren Zeiten festlegen und den Link kopieren.
Link teilen
In die Signatur, auf die Website oder in die Mail. Gäste buchen, Sie beide bekommen die Einladung mit Videolink.
Vergleich
Weniger Werkzeuge pro Termin.
Typisch ist ein geteilter Kalender, dazu ein Buchungsdienst und eine Videokonferenz. Agile Kalender bringt alles zusammen.
| Thema | Üblicher Werkzeugmix | Agile Kalender |
|---|---|---|
| Terminbuchung | Eigener Buchungsdienst, eigenes Abo | Buchungslink im Kalender eingebaut |
| Videomeeting | Separate Videokonferenz, Link von Hand einfügen | Raum je Termin, Link steht in der Einladung |
| Gäste | Oft App-Download oder Konto nötig | Link klicken, im Browser dabei sein |
| Team im Blick | Kalender einzeln freigeben | Kollegen einblenden, je eine Farbe |
| Datenhaltung | Je Anbieter prüfen, häufig außerhalb der EU | Server bei Hetzner in Deutschland |
Hosting in Deutschland
Kalender und Meeting-Räume auf Servern bei Hetzner in Deutschland.
Gäste ohne Konto
Wer bucht oder eingeladen ist, braucht keine Anmeldung.
Schnell bedient
Schnelleingabe wie „Mo 11 Uhr Sprint-Review“ und Tastenkürzel.
Verbunden
Dasselbe Konto und Team wie in Agile Projektmanagement.
Brauchen meine Gäste ein Konto?
Nein. Gäste buchen über Ihren Link, bekommen die Einladung per E-Mail und kommen mit einem Klick ins Meeting. Ein Konto brauchen nur Sie und Ihr Team.
Funktioniert das mit Outlook, dem iPhone und Google Kalender?
Ja, auf zwei Wegen. Einladungen kommen mit Kalenderdatei an, Outlook, Gmail und das iPhone bieten dann „Zum Kalender hinzufügen“ an. Änderungen und Absagen tragen sich dort ebenfalls ein.
Zusätzlich abonnieren Sie Ihren Agile Kalender per ICS-Link und sehen Ihre Termine in Outlook, auf dem iPhone oder in Google Kalender. Das Abo ist eine Anzeige; neue Termine legen Sie im Agile Kalender an.
Wie funktionieren die Erinnerungen?
30 Minuten vor einem Termin kommt eine Push-Mitteilung auf Telefon und Rechner, ein Tipp darauf öffnet das Meeting. Auf dem iPhone legen Sie den Kalender dafür einmal mit „Zum Home-Bildschirm“ als App ab.
Was kann ich am Buchungslink einstellen?
Titel, Dauer von 15 bis 90 Minuten, die Wochentage, das Zeitfenster, wie viel Vorlauf Sie brauchen, wie weit im Voraus gebucht werden darf und einen Puffer zwischen zwei Terminen. Belegte Zeiten aus Ihrem Kalender sind automatisch nicht buchbar.
Was kostet der Agile Kalender?
Die Registrierung ist kostenlos und ohne Kreditkarte. Mit demselben Konto nutzen Sie auch Agile Projektmanagement.
Wo liegen die Termine?
Auf Servern bei Hetzner in Deutschland, ebenso die Meeting-Räume von Agile Meeting.
Schicken Sie Ihren ersten Buchungslink noch heute.
Registrieren, Zeiten einstellen, Link teilen. Der nächste Termin bucht sich selbst.